СЕМИНАР И КОНФЕРЕНЦИЯ

Важные бизнес-события

Семинар, конференция, тренинг – важные события для любого бизнеса. На таких курсах сотрудники обучаются, повышают свою квалификацию, что положительно отражается на последующих продажах.

Формат подобных мероприятий может быть различный: обучение продукту, проработка навыков общения с клиентами, постановка целей, time-менеджмент. Чаще всего, предприниматели стараются сделать внутреннее обучение сотрудников. Для этого выделяется несколько часов рабочего времени, приглашается бизнес-тренер и проводится курс. Но бывает так, что программа обширна, и может занимать один или несколько дней. В этом случае лучше сделать семинар или конференцию.

Семинар – чаще всего, это однодневное мероприятие, разделённое на три информационных блока и два перерыва (в первом перерыве делают кофе-паузу, во втором – полноценное питание).

Конференция – обычно длится 2-3 дня. Программа также, как и в семинаре, разделена на информационные или обучающие блоки и перерывы. Помимо основной части, на конференциях оформляют выставочную зону, чтобы участники смогли ознакомиться с деятельностью партнёров.

Что нужно помнить при организации мероприятий

Техническое оснащение семинара или конференции также важно, как и сама программа. Если, вдруг, у спикера отключится микрофон, и не будет варианта замены, или гости не смогут быстро пройти процедуру регистрации, то это скажется на общем настроении гостей и на отношении к вам, как к организатору. Именно поэтому важно заранее продумать не только все технические вопросы, но и подобрать запасные варианты.

Для проведения такого рода мероприятий в первую очередь вам потребуются микрофоны. Чаще всего, семинары и конференции – события масштабные и проходят в больших залах. Поэтому важно, чтобы всем участникам процесса (обычно это более ста человек) было хорошо слышно всю информацию. Сейчас все микрофоны беспроводные и подзаряжаются с базы, на которой расположены сразу два «гнезда». Даже для однодневного мероприятия вам потребуется две зарядные базы и четыре микрофона.

Следующий момент – проектор и экран. Скорее всего, почти все ваши спикеры будут использовать медиа-файлы в своём выступлении. Конечно, запасаться дополнительным проектором не нужно, но вот заранее проверить его работу стоит. Если вместо видео-материалов будет интерактив, то вам потребуется доска, разноцветные маркеры и большой запас перекидной бумаги.

Выбор площадки

Когда вы утвердили программу, запустили рекламную кампанию, проработали все технические аспекты, нужно задуматься о выборе площадки. И тут есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание.

В первую очередь, зал, в котором будет проходить мероприятие. Помещение должно быть просторным, светлым и легко проветриваемым, но с возможностью зашторить окна, если придётся показывать какой-нибудь обучающий фильм. Проверьте, как ваша аппаратура (проектор, экран, камеры, дополнительное освещение) будет подключаться в зале. Если арендодатель располагает собственным техническим оборудованием, обязательно проверьте, как будут транслироваться на нём ваши материалы.

Следующий важный момент – возможность размещения экспо-зоны на выбранной площадке. Даже если ваше мероприятие будет длиться всего один день – скорее всего, появятся те, кто захочет показать свою продукцию на стенде. Предупредите ваших партнёров, чтобы они использовали максимально простой стенд и ограничились выкладкой каталогов или небольших изделий. Помните о том, что, во-первых, это всё же семинар, а не выставка, а, во-вторых, не каждая площадка располагает возможностью установить сложный стенд, а, значит, число подходящих мест для конференции значительно уменьшится.

Питание. Поскольку в течение одного дня семинара планируется кофе-пауза и полноценный перерыв на обед, вам обязательно нужно выяснить есть ли у владельцев площадки возможность обеспечить питание или же вам стоит заказать кейтеринг.

И, наконец, парковка. Рассчитывайте на то, что каждый из приглашённых приедет на собственном автомобиле или же группой на автобусе. То есть вам нужно подбирать такую площадку, которая сможет обеспечить парковкой всех гостей.

Конференция на отлично

Если хотите, чтобы ваше мероприятие прошло под знаком плюс и чтобы все приглашённые остались довольны, при выборе площадки обратите внимание на комплекс «Поместье парк», который расположен на берегу Москва-реки в заповеднике «Серебряный бор».

Добраться сюда, как на машине, так и на общественном транспорте. Пятнадцать минут от центра города, и вы на месте. Подъезд возможен также на большом автобусе. Рядом с комплексом «Поместье парк» есть парковка, рассчитанная на 100 машиномест.

В здании ресторана есть два зала вместимостью до 120 человек: один можно использовать для деловой части мероприятия, другой для кофе-паузы и фуршета. В Панорамном зале есть возможность подключения аппаратуры и дополнительного освещения. В Европейском зале, помимо фуршета, можно организовать небольшую экспо-зону. Если же конференция планируется в летний период, то выставку можно сделать на большой веранде или же создать там lounge-зону с местом для фотосессии.

Планируйте ваше мероприятие, и помните, что впечатление от мероприятия складывается не только от полезной информации, но и от места проведения.

Pomestie-park

БЕСПЛАТНО
Просмотр