Лето – пора на тимбилдинг!
Понятие «тимбилдинг» уже прочно вошло в лексикон российских бизнесменов. И если раньше проведение подобных мероприятий было похоже на дань моде, то теперь это уже сложившаяся традиция. Бизнес прекрасно осознаёт всю важность и необходимость таких событий, ведь после тимбилдинга коллектив становится сплочённее, а работа эффективнее.
Конечно, в идеале подобные мероприятия нужно проводить раз в квартал, но если такой возможности нет, тогда стоит выбрать летние месяцы. И для этого есть несколько причин.
Во-первых, лето – период отпусков. Но есть фирмы, у которых в это время года самый пик заказов. К тому же, если компания большая, то отгулять отпуск летом все сотрудники просто не смогут. В этот период падает работоспособность, поскольку люди млеют от жары, и с большим желанием провели бы время на пляже, нежели в офисе, пусть даже и прохладном. Тимбилдинг – отличная возможность взбодрить сотрудников и дать им новую мотивацию для работы.
Во-вторых, хорошая погода и отсутствие дождей позволяют устроить тимбилдинг на свежем воздухе: спортивные мероприятия и весёлые конкурсы, совмещённые с пикником. Если вам удастся арендовать площадку с пляжем и водоёмом, то рабочий день превратится в дополнительный выходной. А ваши подчинённые будут рады провести время на природе.
В-третьих, в этот период года программу тимбилдинга можно сделать максимально оригинальной. Ведь некоторые виды спорта доступны только летом, например: корпоративная регата. Так что при организации летнего мероприятия старайтесь полностью использовать возможности, данные природой и погодой.
Особенности летнего праздника.
Вы уже точно решили, что сделаете тимбилдинг летом, тогда вам нужно знать несколько важных моментов, которые смогут максимально снизить риски вашего мероприятия.
Аренда площадки.
При выборе места стоит помнить, что многие руководители также захотят провести тимбилдинг именно в это время года. Поэтому о площадке нужно подумать заранее. Имеет смысл посетить несколько мест, подходящих под ваши требования, а понравившееся – зарезервировать на нужную вам дату.
Фото- и видеосъёмка.
Если у вас в штате нет собственного фотографа или видеооператора, то о присутствии таких специалистов также стоит позаботиться заранее. Лето – пора свадеб, поэтому рабочий график профессионального оператора может быть расписан на несколько недель, а то и месяцев вперёд. Правило «заранее» будет действовать и для декораторов площадки, если таковые нужны, и других артистов.
Выбор меню на праздник.
Лето прочно ассоциируется с шашлыками и выездом на природу. В данном случае не стоит уходить от этого и разочаровывать сотрудников. Если на территории выбранной площадки есть ресторан, узнайте, готовят ли они шашлыки или барбекю. Скорее всего, администрация сама предложит что-то интересное, например, мясо, запечённое на вертеле. Если таких блюд в меню не предусмотрено, узнайте про возможность стороннего кейтеринга.
Трансфер.
Хороший транспорт для доставки сотрудников важен в любое время, однако летом стоит помнить о том, что в автобусе обязательно должен быть кондиционер – это сделает поездку комфортной, а ваши коллеги меньше устанут.
Аптечка.
Организаторам мероприятия или ответственному лицу стоит позаботиться и о здоровье персонала. Необязательно скупать все лекарства, но таблетки от головной боли, перекись, пластырь и активированный уголь лишними точно не будут. Можно вложить в аптечку защитные крема от солнца и «после загара».
Это лишь несколько важных моментов, о которых стоит помнить. Постарайтесь проанализировать другие летние мероприятия – вполне возможно вы найдёте ещё что-то, на что нужно обратить внимание.