Организатор свадеб – профессия модная, сравнительно новая, сложная, но при этом очень интересная. И если вы решили освоить данный вид деятельности, то для начала работы вам нужно знать несколько моментов.
База партнёров.
Для организатора свадеб очень важно наработать базу партнёров! Потому что каким бы талантливым ни был человек, справиться со всеми задачами в одиночку просто невозможно. Если вы можете самостоятельно найти тех, кому требуются ваши услуги, и написать оригинальный сценарий для торжества – прекрасно! Но, поверьте, этого недостаточно для проведения полномасштабного праздника.
Вам обязательно потребуется ведущий, который сможет воплотить ваш сценарий в жизнь. Декораторы – поскольку многие гости хотят, чтобы зал был украшен шарами или милыми фигурками ангелочков. К тому же, сейчас входят в моду тематические свадьбы, а в этом случае декораторы зала просто необходимы. Флористы – такие специалисты смогут и букет для невесты сделать, и украсить цветами помещение. Возможно, это будет одна и та же фирма, но таких компаний в списке должно быть много.
Аниматоры. Они обязательно понадобятся, если выяснится, что на свадьбе, которую вы организовываете, будут присутствовать дети.
Фото и видеосъёмка. Скорее всего, у молодожёнов уже есть такие специалисты. Но если вам заказали свадьбу «под ключ», то они должны быть и у вас.
Кондитеры, танцоры, музыканты… Изучите известные свадьбы, посмотрите видеоролики, и подумайте, какие ещё партнёры вам могут потребоваться.
База площадок.
Это рестораны и клубы города, а также загородные пансионаты – в общем, любые площадки, где можно провести свадьбу. Для того, чтобы составить такую базу, одного интернета недостаточно! Вам нужно самостоятельно посетить каждую площадку и составить своё мнение о каждом заведении. Ведь только вы сами сможете оценить удобность подъезда к ресторану, прилегающую территорию, внутреннюю обстановку.
Помимо общего впечатления, обязательно поговорите с администрацией каждой площадки на предмет сотрудничества. Возможно, ресторану потребуется кто-то из ваших партнёров, или вы сможете обменяться рекламой по бартеру – в любом случае, совместное взаимодействие будет друг другу полезно!
После того, как вы создали две базы: партнёров и площадок, вам нужно заявить о себе. Для этого необходимо сделать свой сайт и странички в соцсетях. Пока о вас не знают, и вы не можете похвастаться отзывами, нужно настроить или заказать рекламу в интернете… И вот проходит время, и звонит ваш первый заказчик…
Свадебная организация: с чего начать?
Организация свадеб – бизнес серьёзный и очень ответственный. Помните, что вы создаёте людям праздник, который должен запомниться им на всю жизнь. Поэтому даже на первую встречу нужно приходить подготовленным. Не страшно, если пока у вас нет собственных портфолио, но ведь они есть у ваших партнёров! Запросите фотографии таких работ, чтобы вы могли показать их заказчику.
И так, ваша первая встреча с клиентами. Будет прекрасно, если в процессе переговоров вы сможете подобрать площадку для торжества и обсудить условия, но старайтесь не затягивать процесс. За время подготовки к свадьбе вы будете встречаться с заказчиками неоднократно, и у них не должно возникнуть ощущения, что вы просто приходите поговорить.
И всё же постарайтесь максимально подробно выяснить все пожелания по предстоящему мероприятию. Ведь чем больше вы зададите вопросов и получите на них ответы, тем больше шансов, что вы сможете всё предусмотреть и организовать для заказчиков свадьбу их мечты.
Теперь вам остаётся создать шедевр и покорить им сердца новобрачных.